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秘書


 連絡応対や情報管理などの細かな業務を行い、社長や重役など組織のトップ達の仕事をサポートするのが、秘書です。

 一般的に、日本の企業や団体では、秘書は、秘書室や秘書課などに所属して、社内外との連絡応対、来約の接遇、情報の収集・管理・文書の作成・管理、出張手続、送迎・慶弔の準備などをします。特に、多忙なトップ達のスケジュール管理は、秘書の大切な役割です。外資系企業に勤める秘書は、会議や商談での同時通訳や必要書類の作成など、ビジネスパートナーとしての役割を果してます。

 秘書は、担当するトップのスケジュールに合せて、朝早い時間から出勤する場合もあります。その際、郵便物やFAX、社内メールに目を通し、緊急のものを素早く選り分けます。そして、重役へ1日のスケジュールを確認します。

 そのスケジュールに基づいて、社内や外部からの問合せに対応します。

 また、トップから緊急会議の招集を命じられる場合もあります。その際、会議室の手配や資料の準備、関係者への連絡などスピーディにこなします。秘書には、緊急事態にも対処できる、機敏さと調整力が求められます。

秘書の求人情報

地 域: 待遇・都合:
企業カラー: イメージの種類
雇用形態: フリーワード
秘書の検索結果5件 1件〜5件 
パール・ロイヤル NEW積極採用
2021/01/20
内部要因外部要因
企業カラー ・人間関係が良い ・環境・雰囲気 ・高い給与
職種
マッサージ

雇用形態 レギュラー
給与
勤務地 福岡県福岡市南区大橋駅3分

人事担当者より

経験は、まったく必要ありません、最初から丁寧に指導します。 いっぱい失敗してください!人間ですから!! アットホームな職場で楽しく仕事できます ◎未経験大歓迎(誰でも出来る仕事です)  
パール・ロイヤルの求人情報詳細:勤務地は福岡県。レギュラー、エステ
パール・ロイヤル NEW積極採用
2021/01/20
内部要因外部要因
企業カラー ・人間関係が良い ・環境・雰囲気 ・高い給与
職種
エステ

雇用形態 正社員
給与
勤務地 福岡県福岡市南区大橋駅3分

人事担当者より

経験は、まったく必要ありません、最初から丁寧に指導します。 いっぱい失敗してください!人間ですから!! アットホームな職場で楽しく仕事できます ◎未経験大歓迎(誰でも出来る仕事です)  
パール・ロイヤルの求人情報詳細:勤務地は福岡県。正社員、アロマセラピスト
有限会社住希 NEW積極採用オススメ
2021/01/18
内部要因外部要因
企業カラー ・能力を生かせる ・転勤がない ・長く働ける会社
職種
秘書

未経験者歓迎
寮・社宅あり
交通費支給
車通勤OK
社会保険完備
雇用形態 正社員
給与 月給14万円〜32万円
勤務地 大阪府羽曳野市樫山334

人事担当者より

落ち着いて仕事に取り組みたい方
有限会社住希の求人情報詳細:勤務地は大阪府。正社員、秘書
社会保険労務士法人シプス積極採用オススメ
2021/01/12
内部要因外部要因
企業カラー ・環境・雰囲気 ・人間関係が良い ・将来性が高い
職種
事務サポート

雇用形態 契約社員
給与 月給15万1000円〜20万円
勤務地 広島県廿日市市串戸4-11-15-1

人事担当者より

これからも飛躍します。一緒に成長しましょう
社会保険労務士法人シプスの求人情報詳細:勤務地は広島県。契約社員、一般事務
社会保険労務士法人シプス積極採用オススメ
2021/01/12
内部要因外部要因
企業カラー ・環境・雰囲気 ・人間関係が良い ・将来性が高い
職種
事務サポート

雇用形態 パート
給与 時給880円〜1,200円
勤務地 広島県廿日市市串戸4-11-15-1

人事担当者より

一緒に成長しましょう
社会保険労務士法人シプスの求人情報詳細:勤務地は広島県。パート、一般事務

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