組織で働く人々が、採用から退職までに、部・課など所属の変更、地位、待遇などの変更などがあった場合について、いろいろな事務処理の作業を行うのが、「人事係事務員」の仕事です。

　人事係事務員は、会社の雇用計画にもとづいて、定期・中途採用に関する実際の業務を担当します。会社案内や募集内容をインターネットのホームページに出したり、新聞・雑誌にのせる広告の原稿などを作ります。さらに、会社説明会を開いて、会社の事業内容や勤務条件などを、分かりやすく説明します。また、数多く寄せられる応募書類を審査したり、面接試験に参加したりしてデータをそろえ、最終決定に向けての準備をします。

　採用が決定した新入社員向けや、管理職に昇進した人向けの研修を計画し、実行します。研修には、社会常識教育や、意識改革を図るものなどがあり、必要な資料をそろえ、最適な研修準備をおこないます。

　人事異動や待遇に関することなど、社員からの様々な相談に応じることも、人事係事務員の大切な仕事です。

　人事係事務員は、各部署から提出された勤務評価や社員の個人データなどを保管し、人事異動や給料・ボーナスを決めるための資料を作ります。扱う情報の中には、組織の秘密や個人のプライバシーに関わる内容も多いため、情報の流出などが起こらないように、厳密な情報管理が義務づけられています。