百貨店の魅力は、豊富な品数と品質の良い商品が揃っていることです。こうした商品の仕入れを専門に行うのが、バイヤーとも呼ばれる仕入係事務員です。

　商品の仕入は、各売場ごとに１年間の計画を立てて行います。シーズン性のある商品は、季節ごとに計画を立てます。

　前の年の反省や、その年の流行をもとに考えます。こうした仕事を行うためには、専門の商品知識はもちろん、消費者がどんなものを求めているかを予測しなければなりません。

　仕入係は、まず、メーカーが開く商品展示会やショールームなどに出向き、実際の商品を確認します。

　次に、素材やカラー、デザイン、品質など、細かいところまでチェックし、全体の商品展開を考えながら、仕入れる商品を選びます。仕入係は、出張が多く、時には海外まで商品を仕入れに行くこともあります。

　そして、注文する商品の数量・価格・スケジュールを決め、メーカーに発注します。仕入価格の交渉と適正な売り値の設定が最もむずかしいところです。

　生鮮食品担当の仕入係は、新鮮なものを扱うため、毎日、送られてくる情報に基づき、翌日売る商品を発注します。商品は売場の陳列の仕方によって売上が大きく変わるので、売場のディスプレイにも常に気を配ります。