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名刺交換でやってはいけないこと

 次のうち、名刺交換のときにしてはいけないのはどれでしょうか。

  • 相手の名前の読み方がわからないとき、その場で相手に尋ねる
  • 相手の名刺を両手で受け取る
  • その場ですぐに相手の特徴などを名刺にメモする

もちろんおわかりでしょうが、答えは(3)

 名刺にはたくさんの情報がつまっています。会社名、会社所在地、部署、肩書、連絡先電話番号など大切な情報ですが、いずれも文字だけの情報ですので、どんな人だったのか、時間がたつと忘れてしまうこともあります。そんなことがないように、名刺にその人の印象や特徴、日付などをメモ書きしておくと、のちのち迷わずにすみます。

 しかし、名刺はいわばその人の顔といってもいいもの。いただいた名刺は大切に扱うのがマナーです。受け取るときは両手でいただくのが基本です。

 もちろん、目の前でメモ書きなどするのは失礼にあたります。メモを書き込むのは面会が終わってから、先方の見えないところで行いましょう。

 また、面談中に先方の名刺を手でもてあそぶのもマナー違反です。

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