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会社以外の場所で会うときは、場所をファックスしておく

 アポイントを取るときに、会社内でなく、他の場所を提案される場合もあります。

相手とのアポイント場所の確認はFAXで

 先方がホテルのラウンジや喫茶店など、特定の場所を指定してきた場合は、それに従うようにします。

 その際には、最寄り駅や目印になるところなどがあるかどうか尋ねておきます。わかりにくいときには、住所や電話番号を聞いておきます。約束の日までに自分で場所を確認しておくとか、簡単な地図をファックスで送ってもらってもいいでしょう。

「会社以外の場所で会いたい」と指定された場合は、ふさわしい場所を考えて、そこでいいかどうか確かめます。場所を考慮するときには、わかりやすいところであること、静かで落ちつける場所であることを第一に考えます。また、なるべく駅から近いところを選びます。

 先方の承諾が得られたら、事前に地図などを用意してファックスしておくと安心です。地図には約束の日時を書き添えておきましょう。予約しておけば万全です。

 緊急の場合の連絡がつくように、自分の携帯電話の番号を伝えておきます。先方の携帯電話番号を知っておくと安心ですが、こちらから電話番号を聞いてはいけません。携帯電話番号を知ることができるのは、先方が教えてくれた場合だけです。

 当日は、遅くとも10分前に着くようにします。初対面の場合は、目印になるようなものや、当日の服装、自分の容姿の特徴などを伝えておきます。

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